SPONTE SUA GYM -Sponte Sua Ltd.- ("SSG") on rekisterinpitäjä ja on sitoutunut noudattamaan tietosuojalain mukaisia oikeudellisia velvollisuuksiamme. Otamme yksityisyytesi vakavasti ja varmistamme, että henkilötietosi pysyvät turvassa.

Kun keräämme, käytämme, jaamme, säilytämme tai teemme mitään muuta henkilötietojesi kanssa (tunnetaan yhteisesti "käsittelynä"), meitä säätelee yleinen tietosuoja-asetus (GDPR) ja olemme vastuussa tietojesi "rekisterinpitäjänä".

 

Tämä ilmoitus koskee sinua, jos olet:

 

• klubimme olemassa oleva tai tuleva jäsen;

• Henkilö, jolla on vanhempainvastuu jäsenestä;  

• Nykyinen tai tuleva klubin vapaaehtoinen, virkamies, valmentaja;

• faneille (jos sallit liittyä markkinointiviestintään verkkosivustomme kautta).

 

On tärkeää, että luet tämän huolellisesti, sillä se sisältää tärkeitä tietoja siitä, kuinka käytämme henkilötietojasi ja niihin liittyviä oikeuksiasi.

 

Meistä

 

Sponte Sua Gym on yksityinen jäsenjärjestö. Jäsenemme ovat voimistelijat/pelaajat tai vanhemmat (jos voimistelija/pelaaja on lapsi). Tarjoamme jäsenillemme/ihmisillemme mahdollisuuden osallistua toimintaamme, joka sisältää virkistystunteja, harjoituksia, leirejä, kilpailuja, joukkueita ja muita vastaavia voimistelua tai urheilutoimintaa. 

 

Olemme rekisteröityneet kansallisiin urheilujärjestöihin, kuten British Gymnasticsiin ja England Basketballiin, jotka hallitsevat lajia, tarjoavat vakuutuksia seuroille ja yksittäisille jäsenille sekä tarjoaa kilpailuja ja tapahtumia. British Gymnastics- ja England Basketball -seuran rekisteröinnin ehtona on, että kaikki seuramme jäsenet myös rekisteröityvät näiden kansallisten elinten yksittäisiksi jäseniksi.

 

Olemme myös sidoksissa Lontoon ja South Gymnastics -alueille, jotka järjestävät kilpailuja ja tapahtumia, joihin voimme osallistua.

 

Tietoja, joita keräämme sinusta

 

Käsittelemiemme henkilötietojen luokat sisältävät:

 

• Yhteystiedot* (jäsenet tai vanhemmat ja hätäyhteystiedot ja osoite)

• Jäsenen syntymäaika* 

• Jäsenen sukupuoli *

• Huoltajien nimet (jos lapsesi saapuu paikalle tai jos muut aikuiset hakevat hänet vanhempiensa sijaan).

• Kaikki asiaan liittyvät sairaudet ja/tai vammat ja muut asiaan liittyvät tiedot 

• Muut asiaankuuluvat yksilölliset tarpeet, esimerkiksi tiedot oppimisesta, uskonnollisista tai muista tukitarpeista. 

• Kaikki yksittäiset riskiarvioinnit (voimistelijat ja muut tarvittaessa)

• Yksityiskohtaiset tiedot kaikista kohtuullisista mukautuksista tai toimenpiteistä, jotka on toteutettu yksilöllisten tarpeidesi tukemiseksi.

• Kuinka olet kuullut klubistamme ja palveluistamme.

• British Gymnasticsin ja England Basketballin jäsentiedot* (nämä kansalliset elimet vahvistavat liittyessäsi tai uusiessasi).   (British Gymnastics kerää yllä olevat tiedot puolestamme, kun liityt British Gymnastics -jäsenyytesi tai uusit sen).

• Voimistelijan osallistumis- ja saavutusennätykset 

• Kaikki viestit sinulta, sinulta tai sinuun liittyvät

• Yksityiskohdat käyttäytymisnormeista

• Kaikki onnettomuus- tai vaaratilanneraportit, mukaan lukien tiedot vammoista 

• IP-osoite, selaimen tunniste ja käyttöaika (jos käytät verkkosivustoamme ja lomakkeitamme).

• Jäsenten pankkitiedot (Vain jos meidän on palautettava maksu jostain erityisestä syystä).

• Henkilökunnan pankkitiedot (kun meidän on suoritettava maksu tarjoamistasi palveluista).

• Verotuksellinen asema (jos olet luvannut, että haemme lahjoituksesi lahjaa).

• Kokemus, pätevyys, koulutus ja vahvistus siitä, että olet suorittanut rikosrekisteritarkastuksen (potentiaaliset, valmentajat tai nykyiset avustajat/vapaaehtoiset). 

 

Yllä * merkityt tiedot ovat välttämättömiä jäsenyytesi varmistamiseksi. Voit valita, annatko kaikki pyytämämme tiedot, mutta tietojen toimittamatta jättäminen voi vaikuttaa kykyymme vastata sinun tai lapsesi tarpeisiin ja suojella heidän hyvinvointiaan. 

 

Jos olet kilpavoimistelija, tallennamme sinusta muita tietoja tukeaksemme harjoitteluasi ja kilpailuun osallistumistasi, kuten:

 

• Koulutus ja tekniset tiedot

• Tietoa elämäntavoista  

• Kansallisuus (jos kilpailet kansainvälisellä tasolla)

 

Jos osallistut tapahtumaan tai matkalle seuran kanssa, keräämme tarvittaessa myös seuraavat tiedot:

 

• Ruokavaliovaatimukset ja muut asiaankuuluvat tiedot, jotka meidän on tiedettävä varmistaaksemme, että tarpeesi täyttyvät; and 

• Passitiedot, jos matka on ulkomailla.

• Muut tärkeät tiedot, jotka ovat tarpeen kullekin tapahtumalle tarvittaessa.

 

Tarkoituksenamme käsitellä sinua koskevia tietoja 

 

Käytämme hallussamme olevia tietoja useisiin tarkoituksiin, jotka on kuvattu alla. Tietosuojalaki edellyttää, että kerromme sinulle, mikä on laillinen syymme kullekin tarkoitukselle.

 

Sopimustarkoitukset 

Kun pyydät meitä tarjoamaan sinulle palvelua, kuten kerhon jäsenyys tai rekisteröinti, voimistelutunteja, kilpailuja, matkoja tai muita aktiviteetteja tai ostat meiltä tuotteen, meidän on yleensä käytettävä sinua koskevia tietoja tarjotaksemme tämän tuotteen tai palvelun; tai kun tarjoat meille palveluita (valmentajat, urakoitsijat, henkilökunta), esimerkiksi:

 

• Ottaa yhteyttä sinuun vahvistaaksesi järjestelyt;

• Ilmoittaa sinulle käyttöehtojen muutoksista;

• Kertomaan sinulle, milloin on aika uusia jäsenyys tai rekisteröityä uudelleen toimintaan;

• Maksujen käsittelyyn tai kuittien lähettämiseen tarvitaan;

• Antaaksesi erityisiä tietoja lapsesi käytöksestä, oppitunnista tai loukkaantumisesta.

• Tarjotaksesi sinulle tilatut edut ja palvelut.

• Antaaksesi kaikki tarvittavat tiedot (valmentajille/henkilökunnalle) päivittäiseen harjoitteluun,  tapahtumiin tai mihin tahansa muuhun erityiseen palveluihin liittyvästä syystä.

 

Teemme niin, koska noudattaaksemme sopimustamme.

 

Lailliset velvoitteet

 

Meillä on huolenpitovelvollisuus varmistaa, että sinun tai lapsesi on turvallista osallistua voimistelutoimintaan ja pitää sinut/heidän turvassa osallistumisen aikana. Jotkin henkilöt voivat olla vaarassa kärsiä voimistelutoimintoihin osallistumisesta jo olemassa olevan sairauden vuoksi. On erittäin tärkeää, että ilmoitat meille ennen osallistumista, jos voimistelutoimintaan osallistuminen voi olla vaarallista. Suostumuksellasi tarkistamme kaikki antamasi tiedot ja teemme riskiarvioinnit neuvoteltuaan sinun ja asianmukaisten koulutettujen ammattilaisten, kuten lääketieteellisten konsulttien, kanssa. Kun pyydämme osallistujia antamaan asiaankuuluvia terveystietoja, kuten tietoja sairauksista, lääketarpeista, allergioista tai vammoista, tämä johtuu siitä, että meillä on lakisääteinen velvollisuus.

 

Jos sinut valitaan johonkin rooliin klubissa, saamme yleensä viitteen miltä tahansa sopivalta organisaatiolta tai henkilöltä, jonka olet nimittänyt. 

 

Kun kerrot meille erityistarpeista, kuten vammaisuudesta tai muista tukitiedoista, saatamme käyttää asiaankuuluvia tietoja noudattaaksemme vuoden 2010 tasa-arvolain mukaisia lakisääteisiä velvoitteitamme. Tarkistamme kaikki antamasi tiedot auttaaksemme meitä tunnistamaan toimenpiteet, joita voimme tehdä tukea osallisuutta. Saatamme joutua kysymään sinulta lisätietoja, jotta voimme parhaiten vastata sinun tai lapsesi tarpeisiin. Pidämme kirjaa kaikista toimista, joita teemme osallisuuden tukemiseksi.

 

Jos haluat toimia vapaaehtoisena tai työskennellä meille, saatamme joutua pyytämään sinua suorittamaan rikosrekisteritarkastuksen, koska meillä on siihen lakisääteinen velvollisuus. Hallitsemme tarkistusprosessia yhdessä British Gymnastics Gymnasticsin kanssa, joka on vastuussa shekin sisällön arvioinnista ja jakaa meille tietoja vain silloin, kun se on tarkoituksenmukaista. Jos esimerkiksi British Gymnastics katsoo, että olet sopimaton ottamaan roolia, voimme jakaa asiaankuuluvia ja oikeasuhteisia tietoja rikoksista, jos katsotaan, että vaikka sinua ei pidetä sopimattomana ottamaan roolia. turvaamiseksi tarpeellisia.

 

Kun säilytämme tietoja sinusta, vaikka et enää osallistu voimistelutoimintaan, tämä johtuu usein siitä, että laki velvoittaa meitä tekemään niin, kuten rekisterit, joita meidän on säilytettävä liiketoimintaa ja kirjanpitoa varten. Joskus meillä on myös lakisääteinen velvollisuus jakaa sinua koskevia tietoja kolmansille osapuolille. Lisätietoja se antoi alla.

 

Oikeutetut edut 

 

Luotamme oikeutettuihin etuihin seuraaviin tarkoituksiin:

 

• Vastaamme yhteydenottoihin, huolenaiheisiin tai valituksiin ja pyydämme sinulta palautetta palveluistamme.

Käytämme antamiasi tietoja vastataksemme kaikkiin esittämiisi kommentteihin tai kysymyksiin ja tarvittaessa tutkiaksemme valituksia tai huolenaiheita. Joskus saatamme ottaa sinuun yhteyttä kysyäksemme näkemyksiäsi tarjoamistamme palveluista. 

 

• Hätätilan yhteystiedot

Kun liityt kerhoon, keräämme yhteystiedot. Pyydämme myös antamaan hätäyhteyshenkilön, jota käytämme tunneilla tai poikkeustilanteissa, mikäli emme saa yhteyttä valitsemaasi ensisijaiseen puhelinnumeroon.

 

• Osallistujarekisterien, saavutusrekisterien ja jonotuslistojen ylläpito

Terveys- ja turvallisuussyistä sekä seuran asiakirjoista meidän on pidettävä rekisteriä harjoitteluun tai muuhun seuran toimintaan osallistuvista. Todistuksia edistymisestä kilpailujen palkintojärjestelmää vastaan ja BAGA-sertifikaatit.

Jos kerhossa ei ole paikkoja, voimme lisätä sinut jonotuslistallemme ja otamme sinuun yhteyttä antamilla tiedoilla ilmoittaaksemme, kun paikka on vapaa. 

 

• Osallistuminen kilpailuun ja tulosten tuottaminen

Jos haluat osallistua seurakilpailuun, tietojasi (yleensä nimeäsi, syntymäaikaasi ja sukupuoltasi) käytetään valitsemaan sinut sopivaan kategoriaan ja pisteytesi kirjataan. Kilpailujen tulokset voidaan julkaista verkkosivuillamme ja British Gymnasticsin verkkosivuilla.

Jos haluat osallistua toisen voimistelujärjestön, mukaan lukien British Gymnasticsin, kotimaan NGB:n, Regional and County Gymnastics Associationin, järjestämään kilpailuun, annamme tietosi järjestäjälle, jotta voit osallistua heidän järjestämäänsä kilpailuun tai tapahtumaan.

 

• Keräämällä lisätietoja klubimatkalle osallistuvan osallistujan tueksi

Joskus järjestämme asuintilaisuuksia tai retkiä. Jos sinä tai lapsesi rekisteröidyt johonkin näistä tapahtumista, meidän on kerättävä lisätietoja, jotka voivat vaihdella riippuen toiminnasta ja siitä, liittyykö niihin ruokailu ja matka. Vaadimme lisätietoihin voivat sisältyä passitiedot ja kaikki muut asiaankuuluvat tiedot, joita tarvitaan tuen antamiseen poissa kotoa.

 

• Suorituksen seuranta ja kuntoarviointi

Jos sinä tai lapsesi olet kilpa-/eliitti-/joukkuevoimistelija, meidän on kerättävä sinusta/heistä lisätietoja. Seuraamme ja seuraamme voimistelijan suorituskykyä harjoituksissa, kokeissa ja kilpailuissa sekä suoritamme säännöllisiä kuntoarviointeja. Saatamme tarvita lisätietoja elämäntavoista ja koulutuksesta, jos sinä tai lapsesi harjoittelet/harjoittelet huipputasolla ja tarvitset aikaa koulusta tai elämäntavasta.

 

• Valvoa, että olet suorittanut vaaditun turvakoulutuksen ja rikosrekisteritarkastukset

Jos otat tehtävän, jossa vaaditaan rikosrekisteritarkastusta ja turvakoulutusta, saamme British Gymnasticsilta vahvistuksen, jos testisi hyväksytään ja että olet suorittanut vaaditun turvakoulutuksen. 

 

• Kuvaus valmennustarkoituksiin 

Joskus saatamme kuvata voimistelijaa esim. voimistelujakson aikana valmennustarkoituksiin. Harjoituksilla yksittäisiin valmennustarkoituksiin otettuja videoita ei käytetä mihinkään muuhun tarkoitukseen ilman ennakkolupaa.

 

• Valokuvaus ja kuvaaminen suurissa klubitapahtumissa klubin mainostamiseksi

Voimme ottaa kuvia seuran tapahtumissa mainostaaksemme klubia verkkosivuillamme, seuran sosiaalisen median tilillä ja viestinnässä. Suurissa klubitapahtumissamme, kuten vuosittaisissa klubikilpailuissamme ja klubinäytöksissämme, voimme kuvata tapahtuman DVD:n luomiseksi. Kaikki lasten kuvat julkaistaan turvakäytäntömme sekä British Gymnasticsin ja England Basketballin suojakäytäntöjemme mukaisesti.

 

Kerro meille, jos et halua, että sinua kuvataan tai valokuvataan tai et halua kuvasi julkaistavan. Vaikka voimme yleensä ryhtyä toimiin estääksemme sinua valokuvaamasta tai kuvaamasta sinua pienissä klubitapahtumissa, muistathan, että suurissa yleisötapahtumissamme - Anual Gaa “Southern Moves Festival” – voi olla vaikeaa välttää kuvaamasta sinua. Tarkistamme kuitenkin aina kaikki valokuvat ennen julkaisua.

Jos kuvaamme tai kuvaamme muita tarkoituksia varten, pyydämme suostumustasi.

 

• Seuraamme ja seuraamme seuramme verkkosivuja ja sosiaalista mediaa

Seuraamme verkkosivustomme käyttöä seuraamalla avaamasi artikkelit ja kuinka liikut sivustolla. Tämä auttaa meitä ymmärtämään, mikä tieto on hyödyllisintä, ja auttaa parantamaan sivustoa. Lisätietoja on evästekäytännössämme täällä.

 

 

• CCTV:n käyttö turvallisuuteen ja rikosten havaitsemiseen/ehkäisyyn. Joissakin vuokratiloissa voi olla kameroita turvallisuuteen ja rikosten havaitsemiseen. Lisätietoja saat kunkin paikan johtajalta.

 

Olemme suorittaneet oikeutetun edun arvioinnin (LIA) varmistaaksemme, että yllä oleva käsittely on tarpeen ja että se suoritetaan tavalla, joka varmistaa tasapainon seuran etujen ja yksilöllisten etujen, oikeuksien ja vapauksien välillä asianmukaisin suojatoimin, erityisesti suojellaksemme lapsia olevien rekisteröityjen etu. 

Sinulla on oikeus vastustaa tietojesi käyttöä mihin tahansa tarkoitukseen, jonka toteutamme laillisten etujen perusteella. Lisätietoja on alla olevassa yksittäisiä oikeuksia koskevassa osiossa. 

 

Consent 

 

Luotamme suostumukseen seuraavissa tilanteissa:

 

• Käyttääksesi sähköpostiosoitteitasi tai puhelinnumeroitasi markkinointitarkoituksiin.

• Valokuvien ja videoiden ottaminen pienessä kerhossa - Vanhempien avoimien ovien päivät - tapahtuma tai koulutus julkaistavaksi.

       With your consent, we may also take photos during training or at small club tapahtumia klubin mainostamiseksi verkkosivuillamme, seuran sosiaalisen median tilillä ja viestinnässä. 

       All film and photos of children will be published in line with our safeguarding policy .

• To claim gift aid          _cc781905- 5cde-3194-bb3b-136bad5cf58d_         _cc781905-5cde-3194-bb3b -136bad5cf58d_           _cc781905-5cde -3194-bb3b-136bad5cf58d_         _cc781905-5cde-3194-bb3b- 136bad5cf58d_     _cc781905-5cc_f5bb8bd5c781905-5cc-6bb8bd 5-5cde-3194-bb3b-136bad5cf58d_         _cc781905-5cde-3194 -bb3b-136bad5cf58d_           _cc781905 -5cde-3194-bb3b-136bad5cf58d_         _cc781905-5cde-3194- bb3b-136bad5cf58d_           _cc781905- 5cde-3194-bb3b-136bad5cf58d_   _cc781905-5cde-3194-bb3b-136bad5cf58d1-5cb1d-3bbad1-5cbad1-3bbb f58d_           _cc781905-5cde- 3194-bb3b-136bad5cf58d_                     _cc781905-5cde-3194 -bb3b-136bad5cf58d_           _cc781905 -5cde-3194-bb3b-136bad5cf58d_   _cc781905-5cde-3194-bb3b-136bad5cf58d1-3-5958d1 -bb3b-136bad5cf58d_           _cc781905 -5cde-3194-bb3b-136bad5cf58d_         _cc781905-5cde-3194- bb3b-136bad5cf58d_           _cc781905- 5cde-3194-bb3b-136bad5cf58d_         When we accept any donations from donors jotka maksavat veroa Yhdistyneessä kuningaskunnassa sopimuksellasi. 

 

Kun olet antanut meille suostumuksesi henkilötietojesi käyttämiseen tiettyyn tarkoitukseen, sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa, minkä voit tehdä ottamalla meihin yhteyttä alla olevien yhteystietojen avulla. (Jos annoit suostumuksen tiettyyn tarkoitukseen osana tietoja, jotka annoit puolestamme British Gymnasticsin jäsenalustan kautta, nämä suostumukset voidaan peruuttaa milloin tahansa kirjautumalla sisään British Gymnastics -tilillesi)._cc781905-5cde- 3194-bb3b-136bad5cf58d_ Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta niiden tietojen käyttöön, jotka on tehty ennen suostumuksesi peruuttamista.

 

Henkilötietojen erityisluokat

Henkilötietojen erityisluokat ovat arkaluontoisempaa ja parempaa suojaa vaativaa tietoluokkaa. Osa käsittelemistämme tiedoista kuuluu tähän luokkaan (esim. terveys-/lääketieteelliset tiedot tai muut meille antamasi tiedot vammasta tai uskonnostasi, rodustasi tai sukupuoli-identiteetistäsi). Organisaatioiden on laitonta käsitellä tämäntyyppisiä tietoja, ellei siihen sovelleta muita lakisääteisiä ehtoja. Käsittelemme tämäntyyppisiä tietoja vain, jos jokin seuraavista pätee:

 

• Olet antanut nimenomaisen suostumuksesi tai julkistanut nämä tiedot;

• Meidän on tehtävä niin oikeudellisen vaateen perustamiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi;

• Meidän on toimittava niin noudattaaksemme työ- tai sosiaaliturva- tai sosiaaliturvalainsäädäntöä;

• Tämä on huomattavan yleisen edun mukaista; tai

• Se on elintärkeän etusi mukaista, etkä voi antaa suostumusta esim. jos olet tajuton tai sinulla ei ole riittävää henkistä kapasiteettia.

 

Marketing 

 

Jos annat suostumuksesi, lähetämme sinulle [uutiskirjeemme ja muita tietoja toiminnastamme, palveluistamme ja tuotteistamme, joiden uskomme kiinnostavan sinua iän, kiinnostuksen kohteemme ja kokemuksemme perusteella]. Lähetämme sinulle nämä tiedot sähköpostitse.

 

Voit pyytää meitä lopettamaan näiden tietojen lähettämisen sinulle milloin tahansa sähköpostitse, kirjeitse tai puhelimitse. Tämä voi kestää jopa 21 päivää. 

 

 

Miksi jaamme tietoja sinusta

 

Meillä on oikeutettu intressi jakaa henkilötietosi British Gymnasticsin ja England Basketballin kanssa varmistaaksemme, että urheilu on turvallinen ja hyvin hallittu, ja tarvittaessa saada tukea ja neuvoja.

 

Saatamme myös joutua jakamaan henkilötietosi seuraavista syistä:

 

• Lakisääteisten ja/tai säännösten mukaisten vastuiden noudattaminen

       We may be required to share information with bodies such as Her Majesty's Revenue & Tulli (HMRC), Health & Safety Executive (HSE),  Police and Information Commissioner's Office (ICO). Saatamme myös jakaa tietoja muiden organisaatioiden kanssa suojellaksemme lapsia. Kaikki jaetut tiedot rajoittuvat tiukasti siihen, mikä on tarpeen lasten suojelemiseksi vahingoilta, ja tiedot suoritetaan lain ja asiaankuuluvien hallituksen ohjeiden mukaisesti. 

• Insurance 

• Laki- tai ammattiavun saaminen

• Palvelun hankkiminen kolmannelta osapuolelta

       All service providers are contractually required to ensure your information is secure and cannot use nämä tiedot omiin tarkoituksiinsa. Jos meidän on jaettava tietoja heidän kanssaan palvelun tarjoamiseksi, paljastamme vain tietoja, jotka ovat ehdottoman välttämättömiä  palvelun toimittamiseksi.

 

Yllä olevaa lukuun ottamatta jakaa tietosi muiden kolmansien osapuolten kanssa vain etukäteen antamallasi suostumuksella.

 

Tietojen siirrot ETA:n ulkopuolelle

 

Voimme siirtää henkilötietojasi maihin, jotka sijaitsevat Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolella, seuraaviin tarkoituksiin:

 

• Yhdysvaltoihin sähköisen markkinointipalvelun tarjoamiseksi. Tämän palvelun tarjoavat Mailchimp ja Wix, jotka ovat sertifioituja EU:n ja Yhdysvaltojen välisen Privacy Shield -sopimuksen mukaiseksi.  Lisätietoja on kohdassa MailChimpsin tietosuojakäytäntö.  Wix.

 

Emme siirrä tietojasi mihinkään muuhun ETA:n ulkopuoliseen maahan tai organisaatioon, ellei Euroopan komissio ole tehnyt riittävyyttä koskevaa päätöstä tietylle maalle, johon tiedot siirretään, tai jos voimme olla varmoja, että tiedoillasi ja henkilöillä on riittävät suojatoimet. GDPR-vaatimukset täyttäviä oikeusstandardeja.

 

 

Yksilölliset oikeudet

 

Sinulla on tärkeitä tietosuojalain mukaisia oikeuksia. Yhteenvetona näihin kuuluvat:

 

• Saadaksesi tietoa siitä, kuinka tietojasi käsitellään (selvitetty yllä)

• Päästäksesi kaikkiin sinusta tallennettuihin henkilötietoihin

       You have the right to access the personal information we hold about you. Voit myös pyytää kopion kaikista muista hallussamme olevista tiedoista kirjoittamalla meille alla olevia yhteystietoja käyttäen.

 

• Tietosi oikaistamiseksi, jos ne ovat virheellisiä

       If you think that any of the information we hold is inaccurate, you can pyytää tekemään korjauksia. Teemme joko pyydetyt muutokset tai selitämme, miksi emme tee muutoksia

 

• Tietojesi poistaminen (paitsi jos niiden säilyttämiseen on pätevä laillinen syy)

       If you do not renew your membership or cease to have a relationship with the club, poistamme kaikki antamasi tiedot kuuden vuoden kuluessa Yhdistyneen kuningaskunnan verolain mukaisesti (jotka kaikki talous-/kirjanpitotiedot on säilytettävä tämän ajanjakson ajan).

       

       Video footage that has only been taken for coaching purposes will be retained only for niin kauan kuin sitä tarvitaan tähän tarkoitukseen ja useimmissa tapauksissa, poistetaan kuukauden kuluessa. Jos haluamme säilyttää tämän materiaalin yli kuukauden, ilmoitamme sinulle ja teemme tämän suostumuksesi mukaisesti.

  

       Photographs and other video footage captured for promotional purposes will be retained for up to neljä vuotta. Tämän ajan jälkeen ne poistetaan, ellemme pidä niitä yleisen edun mukaisina, ja siksi ne pitäisi arkistoida historiallisia tarkoituksia varten. Jos kuvia on julkaistu sosiaalisessa mediassa, nämä alustan tarjoajat voivat jatkaa tietojesi käsittelyä säilytysajan umpeutumisen jälkeen.

 

       You have a right to request the deletion of your information in advance of the yli säilytysaikojen. Poistamme nämä tiedot, ellei tietojen säilyttämiselle ole laillista syytä.  

 

• Tietojesi käsittelyn rajoittaminen tai käsittely estäminen

       If you object to processing, we will restrict the processing of your information for tarkoitus, jota vastustat, kun tarkastelemme vastalausettasi. 

 

• Portability 

       If you wish to move to another club, after you inform our club of päätöksesi, voit siirtää tietosi toisen seuran rekisteröintiin  kirjautumalla "My Account" -tiliin British Gymnastics -järjestelmässä. seuramme puolesta antamasi tiedot arkistoidaan British Gymnastics -järjestelmään 60 päivän ajan ja poistetaan, kun tämä on vanhentunut. Tänä aikana voit siirtää tietosi toiselle seuralle. Tämä voi rajoittua klubisi jäsenyyteen. Huomautus: Kun kerhomme saa tiedon, että sinä/lapsesi et jatka harjoittelua tiloissamme, järjestelmänvalvojatiimimme ottaa yhteyttä British Gymnasticsiin viimeisen tunnin -kerhossamme - jälkeen poistaakseen lapsesi/tietosi ja jäsenyytesi BG Club_cc781905:stä. -5cde-3194-bb3b-136bad5cf58d_ rekisteröinti/jäsenyyssivu. 

 

• To object to:          _cc781905- 5cde-3194-bb3b-136bad5cf58d_         _cc781905-5cde-3194-bb3b -136bad5cf58d_           _cc781905-5cde -3194-bb3b-136bad5cf58d_         _cc781905-5cde-3194-bb3b- 136bad5cf58d_     _cc781905-5cfc-5b8b31_9cc-5b8d de-3194-bb3b-136bad5cf58d_         _cc781905-5cde-3194-bb3b -136bad5cf58d_           _cc781905-5cde -3194-bb3b-136bad5cf58d_         _cc781905-5cde-3194-bb3b- 136bad5cf58d_           _cc781905-5cde- 3194-bb3b-136bad5cf58d_    36bad5cf58d_0 _           _cc781905-5cde- 3194-bb3b-136bad5cf58d_                     _cc781905-5cde-3194 -bb3b-136bad5cf58d_           _cc781905 -5cde-3194-bb3b-136bad5cf58d_   _cc781905-5cde-3194-bb3b-136bad5cf58d1-3-5-98d1-3 b-136bad5cf58d_           _cc781905- 5cde-3194-bb3b-136bad5cf58d_         _cc781905-5cde-3194-bb3b -136bad5cf58d_           _cc781905-5cde -3194-bb3b-136bad5cf58d_         _cc781905-5cde-3194-bb3b- - -5cde-3194-bb3b-136bad5cf58d_ > Kaikki oikeutettuihin etuihin perustuva käsittely 

    _cc781905-5cde-3194-bb3b-5cde-3194-bb3b3b-136bad5cf58d_   _cc781905-5cde-3194-bb3b3b-136bad5cf58d. Lopetamme henkilötietojesi käsittelyn, ellemme pysty osoittamaan, että käsittelylle on  pakottavia oikeutettuja perusteita, jotka syrjäyttävät henkilökohtaiset etusi, oikeutesi ja vapautesi tai meidän on jatkettava tietojesi käsittelyä oikeudellisen vaatimuksen yhteydessä. . Voit vastustaa tätä verkkosivustollamme, sähköpostitse tai postitse kirjeellä. 

 

      > Your personal information being used for direct marketing activities. Voit vastustaa suoramarkkinointitoimintaamme peruuttamalla tilauksen asiaankuuluvasta viestinnästä edellä kuvatulla tavalla tämän ilmoituksen markkinointi- osiossa._cc781905-5cde-3194-bb3b-136bad_5cf

 

Napsauta tätä saadaksesi lisätietoja oikeuksistasi.

 

Käyttääksesi oikeuksiasi tai jos sinulla on kysyttävää tietosuojailmoituksestamme, ota meihin yhteyttä osoitteessa: office@spontesuagym.com 

 

Vaikka toivomme pystyvämme ratkaisemaan kaikki huolenaiheet siitä, miten käsittelemme henkilötietojasi, sinulla on oikeus tehdä valitus Information Commissioners Officelle (ICO), jos uskot, että tietojasi on käsitelty jollakin tavalla. joka ei ole GDPR:n mukainen tai jolla on laajempia huolenaiheita tietosuojalain noudattamisesta. Voit tehdä sen soittamalla ICO:n neuvontapuhelimeen numeroon 0303 123 1113 tai heidän verkkosivuillaan.

 

Henkilötietojesi suojaaminen 

 

Meillä on käytössä asianmukaiset turvatoimenpiteet henkilökohtaisten tietojen vahingossa katoamisen tai luvattoman käytön tai käytön estämiseksi. Rajoitamme pääsyn henkilötietoihisi niille, joilla on todellinen syy saada ne. Tietojasi käsittelevät henkilöt tekevät sen vain valtuutetulla tavalla ja ovat luottamuksellisia.

Meillä on myös käytössämme menettelyt epäiltyjen tietoturvaloukkausten käsittelemiseksi. Ilmoitamme sinulle ja ICO:lle kaikista henkilötietojen loukkauksista lakisääteisten velvoitteidemme mukaisesti.

 

Muutokset tietosuojailmoitukseen 

 

Tarkistamme tietosuojailmoituksemme säännöllisesti. Tämä tietosuojailmoitus on julkaistu 16.5.2018 ja päivitetty viimeksi huhtikuussa 2021