SPONTE SUA GYM -Sponte Sua Ltd.- (“SSG”) yw'r rheolydd data ac mae wedi ymrwymo i gydymffurfio â'n cyfrifoldebau cyfreithiol o dan gyfraith diogelu data. Rydym yn cymryd eich preifatrwydd o ddifrif a byddwn yn sicrhau bod eich gwybodaeth bersonol yn cael ei chadw’n ddiogel.

Pan fyddwn yn casglu, defnyddio, rhannu, cadw neu wneud unrhyw beth arall gyda'ch gwybodaeth bersonol (a elwir gyda'i gilydd yn 'brosesu') rydym yn cael ein rheoleiddio o dan y Rheoliad Diogelu Data Cyffredinol (GDPR) ac rydym yn gyfrifol fel 'rheolwr' eich gwybodaeth.

 

Mae’r hysbysiad hwn yn berthnasol i chi os ydych:

 

• Aelod presennol neu ddarpar aelod o'n clwb;

• Person â chyfrifoldeb rhiant dros aelod;  

• Gwirfoddolwr, swyddog, hyfforddwr clwb presennol neu ddarpar;

• cefnogwyr (os ydych yn caniatáu i gofrestru ar gyfer cyfathrebiadau marchnata trwy ein gwefan).

 

Mae’n bwysig eich bod yn darllen hwn yn ofalus gan ei fod yn cynnwys gwybodaeth allweddol am sut rydym yn defnyddio eich data personol a’ch hawliau cysylltiedig.

 

Amdanom ni

 

Mae Sponte Sua Gym yn sefydliad aelodaeth preifat. Mae ein haelodau yn gymnastwyr/chwaraewyr neu’r rhieni (os yw’r gymnastwr/chwaraewr yn blentyn). Rydym yn rhoi'r cyfle i'n haelodau/pobl gymryd rhan yn ein gweithgareddau, sy'n cynnwys dosbarthiadau hamdden, hyfforddiant, gwersylloedd, cystadlaethau, sgwadiau a gweithgareddau gymnasteg neu chwaraeon tebyg. 

 

Rydym wedi cofrestru gyda’r sefydliadau chwaraeon cenedlaethol fel Gymnasteg Prydain a Phêl-fasged Lloegr, sy’n rheoli’r gamp, yn darparu yswiriant ar gyfer clybiau ac aelodau unigol ac yn cynnig cystadlaethau a digwyddiadau. Mae’n amod o gofrestriad clwb pêl-fasged Gymnasteg Prydain a Lloegr bod holl aelodau ein clwb hefyd yn cofrestru fel aelodau unigol o’r Cyrff Cenedlaethol hyn.

 

Rydym hefyd yn gysylltiedig â rhanbarthau Gymnasteg Llundain a De sy'n cynnal cystadlaethau a digwyddiadau y gallwn gymryd rhan ynddynt.

 

Gwybodaeth a gasglwn amdanoch chi

 

Mae’r categorïau o wybodaeth bersonol rydym yn ei phrosesu yn cynnwys:

 

• Manylion cyswllt* (aelodau neu rieni a chysylltiadau a chyfeiriad mewn argyfwng)

• Dyddiad geni aelod* 

• Rhyw aelod *

• Enwau gwarcheidwaid (os yw'ch plentyn yn cyrraedd neu'n cael ei gasglu gan oedolion eraill yn hytrach na'i rieni).

• Unrhyw gyflyrau meddygol a/neu anableddau perthnasol a gwybodaeth gysylltiedig ychwanegol 

• Anghenion unigol perthnasol eraill er enghraifft, gwybodaeth am ddysgu, anghenion crefyddol neu anghenion cymorth eraill. 

• Unrhyw asesiadau risg unigol (gymnastwyr ac eraill os yn berthnasol)

• Manylion unrhyw addasiadau rhesymol neu gamau a gymerwyd i gefnogi eich anghenion unigol.

• Sut rydych chi wedi clywed gan ein clwb a'n gwasanaethau.

• Manylion aelodaeth Gymnasteg Prydain a Phêl-fasged Lloegr* (a gadarnheir gan y Cyrff Cenedlaethol hyn pan fyddwch yn ymuno neu'n adnewyddu).   (Mae Gymnasteg Prydain yn casglu’r wybodaeth uchod ar ein rhan pan fyddwch yn ymuno â neu’n adnewyddu eich aelodaeth o Gymnasteg Prydain).

• Cofnodion presenoldeb a chyflawniad gymnastwyr 

• Unrhyw gyfathrebiadau oddi wrthych, i chi neu sy'n ymwneud â chi

• Manylion yn ymwneud â safonau ymddygiad

• Unrhyw adroddiadau damwain neu ddigwyddiad gan gynnwys manylion anafiadau 

• Cyfeiriad IP, dynodwr porwr ac amser mynediad (os ydych yn defnyddio ein gwefan a ffurflenni).

• Manylion banc ar gyfer aelodau (Dim ond os bydd angen i ni ad-dalu ffi i chi am unrhyw reswm penodol).

• Manylion banc ar gyfer staff (Pan fydd angen i ni wneud y taliad am eich gwasanaethau a ddarperir).

• Statws treth (os ydych wedi cytuno i ni hawlio cymorth rhodd ar eich rhoddion).

• Profiad, cymwysterau, hyfforddiant a chadarnhad eich bod wedi cwblhau gwiriad cofnodion troseddol (darpar, hyfforddwyr neu gynorthwywyr/gwirfoddolwyr presennol). 

 

Mae'r wybodaeth a nodir â * uchod yn hanfodol i ni ddarparu eich aelodaeth. Eich dewis chi yw a fyddwch yn darparu'r holl wybodaeth rydym wedi gofyn amdani ond gallai peidio â darparu gwybodaeth effeithio ar ein gallu i ddiwallu eich anghenion chi neu eich plentyn ac i amddiffyn eu lles. 

 

Os ydych chi'n gymnastwr cystadleuol, rydyn ni'n cofnodi gwybodaeth arall amdanoch chi i gefnogi'ch hyfforddiant a'ch cyfranogiad mewn cystadleuaeth fel:

 

• Hyfforddiant a gwybodaeth dechnegol

• Gwybodaeth ffordd o fyw  

• Cenedligrwydd (os ydych yn cystadlu ar lefel ryngwladol)

 

Os byddwch yn mynychu digwyddiad neu daith gyda’r clwb, byddwn hefyd yn casglu’r wybodaeth ganlynol lle bo’n berthnasol:

 

• Gofynion diet ac unrhyw wybodaeth berthnasol arall y mae angen i ni ei gwybod i sicrhau bod eich anghenion yn cael eu diwallu; a 

• Gwybodaeth pasbort os yw'r daith dramor.

• Unrhyw wybodaeth bwysig arall sydd ei hangen ar gyfer pob digwyddiad penodol os oes angen.

 

Ein dibenion ar gyfer prosesu gwybodaeth amdanoch chi 

 

Rydym yn defnyddio’r wybodaeth sydd gennym amdanoch at amrywiaeth o ddibenion a amlinellir isod. Mae cyfraith diogelu data yn ei gwneud yn ofynnol i ni ddweud wrthych beth yw ein rheswm cyfreithiol dros bob diben.

 

Dibenion cytundebol 

Pan fyddwch yn gofyn i ni ddarparu gwasanaeth i chi, megis aelodaeth clwb neu gofrestru, dosbarthiadau gymnasteg, cystadlaethau, teithiau neu weithgareddau eraill neu pan fyddwch yn prynu cynnyrch gennym ni fel arfer mae angen i ni ddefnyddio gwybodaeth amdanoch chi i ddarparu'r cynnyrch neu'r gwasanaeth hwn; neu pan fyddwch yn darparu eich gwasanaethau i ni (Hyfforddwyr, Contractwyr, Staff), er enghraifft:

 

• I gysylltu â chi i gadarnhau trefniadau;

• Rhoi gwybod i chi am newidiadau i delerau ac amodau;

• I ddweud wrthych pryd mae'n amser adnewyddu aelodaeth neu ailgofrestru ar gyfer gweithgareddau;

• I brosesu taliadau neu anfon derbynebau gofynnol atoch;

• I ddarparu unrhyw wybodaeth benodol am ymddygiad, gwers neu anaf eich plentyn.

• Er mwyn darparu'r buddion a'r gwasanaethau yr ydych wedi tanysgrifio iddynt.

• I ddarparu'r holl wybodaeth angenrheidiol (i'r hyfforddwyr/staff) ar gyfer yr hyfforddiant dyddiol, digwyddiadau neu unrhyw reswm penodol arall yn ymwneud â'ch gwasanaethau.

 

Rydym yn gwneud hynny oherwydd er mwyn cydymffurfio â'n contract.

 

Rhwymedigaethau cyfreithiol

 

Mae gennym ddyletswydd gofal i sicrhau ei bod yn ddiogel i chi neu’ch plentyn gymryd rhan mewn gweithgareddau gymnasteg a’ch cadw chi/nhw’n ddiogel wrth gymryd rhan. Gall rhai unigolion fod mewn perygl o niwed o gymryd rhan mewn gweithgareddau gymnasteg o ganlyniad i gyflwr sydd eisoes yn bodoli. Mae'n hanfodol eich bod yn rhoi gwybod i ni os oes unrhyw reswm pam y gallai cymryd rhan mewn gweithgaredd gymnasteg fod yn anniogel cyn cymryd rhan. Gyda'ch cytundeb, byddwn yn adolygu unrhyw wybodaeth a ddarperir gennych ac yn cynnal asesiadau risg mewn ymgynghoriad â chi ac unrhyw weithwyr proffesiynol hyfforddedig priodol ee ymgynghorwyr meddygol. Pan fyddwn yn gofyn i gyfranogwyr ddarparu gwybodaeth iechyd berthnasol megis manylion cyflyrau meddygol, anghenion meddyginiaeth, alergeddau neu anafiadau, mae hyn oherwydd bod gennym rwymedigaeth gyfreithiol.

 

Os cewch eich dewis ar gyfer rôl yn y clwb, byddwn fel arfer yn cael geirda gan unrhyw sefydliad neu unigolyn priodol yr ydych wedi'i enwebu. 

 

Pan fyddwch yn dweud wrthym am unrhyw anghenion arbennig megis anableddau neu wybodaeth am gymorth arall efallai y byddwn yn defnyddio gwybodaeth berthnasol i gydymffurfio â'n rhwymedigaethau cyfreithiol o dan Ddeddf Cydraddoldeb 2010. Byddwn yn adolygu unrhyw wybodaeth a ddarparwyd gennych i'n helpu i nodi unrhyw gamau y gallwn eu cymryd i cefnogi cynhwysiant. Efallai y bydd angen i ni ofyn i chi am ragor o wybodaeth i'n helpu ni i ddiwallu eich anghenion chi neu anghenion eich plentyn orau. Byddwn yn cadw cofnod o unrhyw gamau a gymerwn i gefnogi cynhwysiant.

 

Os ydych yn dymuno gwirfoddoli neu weithio i ni, efallai y bydd angen i ni ofyn i chi gwblhau gwiriad cofnodion troseddol gan fod rhwymedigaeth gyfreithiol arnom i wneud hynny. Rydym yn rheoli’r broses wirio ar y cyd â British Gymnastics Gymnastics sy’n gyfrifol am asesu unrhyw gynnwys ar y siec a byddwn ond yn rhannu gwybodaeth â ni pan fo’n briodol. Er enghraifft, os yw Gymnasteg Prydain yn ystyried eich bod yn anaddas i ymgymryd â’r rôl, mae’n bosibl y byddwn yn rhannu gwybodaeth berthnasol a chymesur am droseddau pan ystyrir, er nad ydych yn cael eich ystyried yn anaddas i ymgymryd â’r rôl, os ystyrir hynny angenrheidiol at ddibenion diogelu.

 

Pan fyddwn yn cadw gwybodaeth amdanoch, hyd yn oed ar ôl i chi beidio â chymryd rhan mewn gweithgaredd gymnasteg mwyach, mae hyn yn aml oherwydd ei bod yn ofynnol i ni wneud hynny yn ôl y gyfraith megis cofnodion y mae'n ofynnol i ni eu cadw at ddibenion busnes a chyfrifyddu. Weithiau mae rhwymedigaeth gyfreithiol arnom hefyd i rannu gwybodaeth amdanoch gyda thrydydd parti. Mae rhagor o wybodaeth isod.

 

Buddiannau cyfreithlon 

 

Rydym yn dibynnu ar fuddiannau cyfreithlon at y dibenion canlynol:

 

• Ymateb i gyfathrebiadau, pryderon neu gwynion a cheisio adborth gennych chi am ein gwasanaethau.

Byddwn yn defnyddio’r wybodaeth a roddwch i ymateb i unrhyw sylwadau neu gwestiynau a godwch a lle bo’n briodol i gynnal ymchwiliadau i unrhyw gwynion neu bryderon. O bryd i'w gilydd, efallai y byddwn yn cysylltu â chi i ofyn am eich barn ar y gwasanaethau a ddarparwn. 

 

• Yn dal gwybodaeth cyswllt brys

Pan fyddwch yn ymuno â'r clwb, rydym yn casglu manylion cyswllt. Gofynnwn i chi hefyd ddarparu cyswllt brys y byddwn yn ei ddefnyddio yn ystod y dosbarthiadau neu mewn amgylchiadau eithriadol os na allwn gysylltu â'ch prif rif cyswllt a ddewiswyd.

 

• Cynnal cofrestri presenoldeb, cofnodion cyflawniad a rhestrau aros

At ddibenion iechyd a diogelwch a chofnodion clwb, mae angen i ni gadw cofrestr o'r rhai sy'n mynychu hyfforddiant neu weithgareddau clwb eraill. Cofnodion o gynnydd yn erbyn cynllun gwobrwyo mewn cystadlaethau a thystysgrifau BAGA.

Os nad oes lleoedd yn y clwb, gallwn eich rhoi ar ein rhestr aros a byddwn yn cysylltu â chi gan ddefnyddio'r manylion a roddwch i'ch hysbysu pan fydd lle ar gael. 

 

• Eich cynnwys mewn cystadleuaeth a darparu canlyniadau

Os dymunwch gymryd rhan mewn cystadleuaeth clwb, bydd eich gwybodaeth (fel arfer eich enw, dyddiad geni a rhyw) yn cael ei defnyddio i'ch cynnwys yn y categori priodol a bydd eich sgôr yn cael ei chofnodi. Efallai y bydd canlyniadau cystadlaethau yn cael eu cyhoeddi ar ein gwefan a gwefan Gymnasteg Prydain.

Os hoffech gymryd rhan mewn cystadleuaeth a drefnwyd gan gorff gymnasteg arall, gan gynnwys Gymnasteg Prydain, CRhC y wlad, Cymdeithas Gymnasteg Rhanbarthol a Sirol, byddwn yn rhoi eich gwybodaeth i'r trefnydd i'ch galluogi i gymryd rhan yn y gystadleuaeth neu'r digwyddiad y maent yn ei drefnu.

 

• Casglu gwybodaeth ychwanegol i gefnogi cyfranogwr sy'n mynychu taith clwb

O bryd i'w gilydd byddwn yn trefnu digwyddiadau preswyl neu deithiau. Os ydych chi neu'ch plentyn yn cofrestru ar gyfer un o'r digwyddiadau hyn, bydd angen i ni gasglu gwybodaeth ychwanegol, a all amrywio yn dibynnu ar y gweithgareddau penodol ac a ydynt yn cynnwys prydau bwyd a theithio. Gall gwybodaeth ychwanegol sydd ei hangen arnom gynnwys gwybodaeth pasbort ac unrhyw wybodaeth berthnasol arall sy'n angenrheidiol i ddarparu cymorth tra i ffwrdd o'r cartref.

 

• Monitro perfformiad a chynnal asesiadau ffitrwydd

Os ydych chi neu eich plentyn yn/yn gymnastwr cystadleuol/elît/carfan, bydd angen i ni gasglu gwybodaeth ychwanegol amdanoch chi/nhw. Rydym yn olrhain ac yn monitro perfformiad gymnastwyr mewn hyfforddiant, treialon a chystadlu ac yn cynnal asesiadau ffitrwydd rheolaidd. Efallai y bydd angen gwybodaeth ychwanegol arnom am ffordd o fyw ac addysg os ydych chi neu'ch plentyn yn hyfforddi ar lefel elitaidd ac angen amser allan o'r ysgol neu ffordd o fyw.

 

• Monitro eich bod wedi cwblhau unrhyw hyfforddiant diogelu gofynnol a gwiriadau cofnodion troseddol

Os ydych yn ymgymryd â rôl lle mae angen gwiriad cofnodion troseddol a hyfforddiant diogelu, byddwn yn derbyn cadarnhad gan Gymnasteg Prydain os yw eich gwiriad wedi'i gymeradwyo a'ch bod wedi cwblhau'r hyfforddiant diogelu gofynnol. 

 

• Ffilmio at ddibenion hyfforddi 

O bryd i'w gilydd, efallai y byddwn yn ffilmio gymnastwyr ee yn ystod sesiwn gymnasteg at ddibenion hyfforddi. Ni fydd fideos a gymerir mewn sesiynau hyfforddi at ddibenion hyfforddi unigol yn cael eu defnyddio at unrhyw ddiben arall heb ganiatâd ymlaen llaw.

 

• Ffotograffiaeth a ffilmio mewn digwyddiadau clwb mawr i hyrwyddo'r clwb

Efallai y byddwn yn tynnu lluniau mewn digwyddiadau clwb i hyrwyddo'r clwb ar ein gwefan, cyfrif cyfryngau cymdeithasol y clwb ac mewn cyfathrebiadau. Yn ein digwyddiadau clwb mawr fel ein cystadlaethau clwb blynyddol ac arddangosfa clwb efallai y byddwn yn ffilmio'r digwyddiad i greu DVD. Bydd unrhyw ddelweddau o blant yn cael eu cyhoeddi yn unol â’n polisi diogelu a pholisi diogelu Gymnasteg Prydain a Phêl-fasged Lloegr.

 

Rhowch wybod i ni os nad ydych am gael eich ffilmio neu dynnu llun neu os nad ydych am i'ch delwedd gael ei chyhoeddi. Er y gallwn fel arfer gymryd camau i’ch atal rhag cael eich tynnu eich lluniau neu eich ffilmio mewn digwyddiadau clwb bach, cofiwch y gallai fod yn anodd osgoi eich dal mewn ffilm yn ein digwyddiadau cyhoeddus mawr - Gala Blynyddol “South Moves Festival”-. Fodd bynnag, rydym bob amser yn adolygu pob ffotograff cyn ei gyhoeddi.

Os ydym yn ffilmio neu'n tynnu lluniau at unrhyw ddiben arall, byddwn yn gofyn am eich caniatâd.

 

• Rhedeg a monitro gwefan ein clwb a chyfryngau cymdeithasol

Byddwn yn monitro sut mae ein gwefan yn cael ei defnyddio trwy olrhain yr erthyglau rydych chi'n eu hagor a sut rydych chi'n symud o gwmpas y wefan. Bydd hyn yn ein helpu i ddeall pa wybodaeth sydd fwyaf defnyddiol ac yn helpu i wella'r wefan. I gael rhagor o wybodaeth darllenwch ein polisi cwcis Yma.

 

 

• Defnyddio teledu cylch cyfyng ar gyfer diogelwch a chanfod/atal trosedd. Efallai y bydd gan rai o'r lleoliadau rhentu gamerâu defnydd ar gyfer diogelwch a chanfod troseddau. Cyfeiriwch at reolwr pob lleoliad am ragor o wybodaeth.

 

Rydym wedi cynnal asesiad budd cyfreithlon (LIA) i sicrhau bod y prosesu uchod yn angenrheidiol ac yn cael ei wneud mewn ffordd sy'n sicrhau cydbwysedd rhwng buddiannau'r clwb a'ch buddiannau, hawliau a rhyddid unigol gyda mesurau diogelu priodol, yn enwedig i amddiffyn y clwb. diddordeb gwrthrychau data sy'n blant. 

Mae gennych hawl i wrthwynebu defnyddio eich gwybodaeth at unrhyw ddibenion yr ydym yn ymgymryd â nhw ar sail buddiannau cyfreithlon. Darperir rhagor o wybodaeth yn yr adran isod ar hawliau unigol. 

 

Caniatâd 

 

Rydym yn dibynnu ar ganiatâd o dan yr amgylchiadau canlynol:

 

• I ddefnyddio eich e-bost neu rifau ffôn at ddibenion marchnata.

• Tynnu lluniau a fideo mewn clwb bach - Diwrnodau agored i rieni - digwyddiad neu hyfforddiant i'w gyhoeddi.

  _cc781905-5cde-3194-bb3b-5cde-3194-bb3b-136bad5cf58d_ _cc781905-5cde-3194-bb3b-136bad_cc0358 efallai y bydd eich clwb yn cydsynio-bb3b-136bad5cf58d_ _cc781905-5cde-3194-bb3b-136bad_cc0358-5851-bb3b-136bad05858 digwyddiadau i hyrwyddo'r clwb ar ein gwefan, cyfrif cyfryngau cymdeithasol y clwb ac mewn cyfathrebu. 

  _cc781905-5cde-3194-bb3b-5cde-3194-bb3b-136bad5cf58d_ _cc781905-5cde-3194-bb3b-136bad_ccde_58 ffilm bydd diogelu-yn-136b-bb3b-136bad5cf58d_ _cc781905-5cde-3194-bb3b-136bad_ccde_58 ffilm yn cael ei chyhoeddi gyda'n polisi bad-136bad_ccde_5851-136bad03858 .

• To claim gift aid          _cc781905- 5cde-3194-bb3b-136bad5cf58d_         _cc781905-5cde-3194-bb3b -136bad5cf58d_           _cc781905-5cde -3194-bb3b-136bad5cf58d_         _cc781905-5cde-3194-bb3b- 136bad5cf58d_     _cc781905-5cde-31918-5bb 5-5cde-3194-bb3b-136bad5cf58d_         _cc781905-5cde-3194 -bb3b-136bad5cf58d_           _cc781905 -5cde-3194-bb3b-136bad5cf58d_         _cc781905-5cde-3194- bb3b-136bad5cf58d_           _cc781905- 5cde-3194-bb3b-136bad5cf58d_     _cc-913cdebb f58d_           _cc781905-5cde- 3194-bb3b-136bad5cf58d_                     _cc781905-5cde-3194 -bb3b-136bad5cf58d_           _cc781905 -5cde-3194-bb3b-136bad5cf58d_     _cc-7819 -bb3b-136bad5cf58d_           _cc781905 -5cde-3194-bb3b-136bad5cf58d_         _cc781905-5cde-3194- bb3b-136bad5cf58d_           _cc781905- 5cde-3194-bb3b-136bad5cf58d_         When we accept any donations from donors pwy sy'n talu treth yn y DU gyda'ch cytundeb chi. 

 

Pan fyddwch wedi rhoi eich caniatâd i ni i’ch gwybodaeth bersonol gael ei defnyddio at ddiben penodol, mae gennych yr hawl i dynnu’r caniatâd hwn yn ôl ar unrhyw adeg, a gallwch wneud hynny drwy gysylltu â ni gan ddefnyddio’r manylion cyswllt isod. (Os gwnaethoch ddarparu unrhyw ganiatâd/au at ddiben penodol fel rhan o'r wybodaeth a ddarparwyd gennych ar ein rhan drwy blatfform aelodaeth Gymnasteg Prydain, gellir tynnu'r caniatadau hyn yn ôl ar unrhyw adeg trwy fewngofnodi i'ch cyfrif Gymnasteg Prydain)._cc781905-5cde- 3194-bb3b-136bad5cf58d_ Ni fydd tynnu eich caniatâd yn ôl yn effeithio ar unrhyw ddefnydd o'r data a wnaed cyn i chi dynnu eich caniatâd yn ôl.

 

Categorïau arbennig o ddata personol

Mae categorïau arbennig o ddata personol yn gategori o wybodaeth sy’n fwy sensitif ac sydd angen mwy o ddiogelwch. Mae peth o'r wybodaeth rydym yn ei phrosesu yn perthyn i'r categori hwn (ee data iechyd/meddygol neu unrhyw wybodaeth a roddwch i ni am anabledd neu eich crefydd, hil neu hunaniaeth o ran rhywedd). Mae’n anghyfreithlon i sefydliadau brosesu’r math hwn o wybodaeth oni bai bod amod cyfreithiol ychwanegol yn berthnasol. Dim ond os yw un o’r canlynol yn berthnasol y byddwn yn prosesu’r math hwn o wybodaeth:

 

• Rydych wedi rhoi eich caniatâd penodol neu wedi gwneud y wybodaeth hon yn gyhoeddus;

• Mae'n ofynnol i ni wneud hynny er mwyn sefydlu, arfer neu amddiffyn hawliad cyfreithiol;

• Mae'n ofynnol i ni wneud hynny er mwyn cydymffurfio â chyfraith cyflogaeth neu nawdd cymdeithasol neu amddiffyniad cymdeithasol;

• Mae budd cyhoeddus sylweddol mewn gwneud hynny; neu

• Mae o fudd i chi ac ni allwch roi caniatâd ee os ydych yn anymwybodol neu os nad oes gennych ddigon o alluedd meddyliol.

 

Marchnata 

 

Gyda'ch caniatâd, byddwn yn anfon [ein cylchlythyr a gwybodaeth arall am ein gweithgareddau, gwasanaethau a chynhyrchion y credwn a allai fod o ddiddordeb i chi yn seiliedig ar ein hoedran, diddordebau a phrofiad] atoch. Byddwn yn anfon y wybodaeth hon atoch trwy e-bost.

 

Gallwch ofyn i ni roi’r gorau i anfon y wybodaeth hon atoch ar unrhyw adeg drwy e-bost, llythyr neu ffôn. Gall gymryd hyd at 21 diwrnod i hyn ddigwydd. 

 

 

Pam rydym yn rhannu gwybodaeth amdanoch chi

 

Mae gennym ddiddordeb cyfreithlon mewn rhannu eich gwybodaeth bersonol gyda Gymnasteg Prydain a Phêl-fasged Lloegr i sicrhau bod y gamp yn ddiogel ac wedi'i llywodraethu'n dda a lle bo'n berthnasol i gael mynediad at gefnogaeth a chyngor.

 

Mae’n bosibl y bydd gofyn i ni hefyd rannu eich gwybodaeth bersonol am y rhesymau canlynol:

 

• Cydymffurfio â chyfrifoldebau cyfreithiol a/neu reoleiddiol

       We may be required to share information with bodies such as Her Majesty's Revenue & Tollau (HMRC), Awdurdod Gweithredol Iechyd a Diogelwch (HSE),  Swyddfa Comisiynydd yr Heddlu a Gwybodaeth (ICO). Efallai y byddwn hefyd yn rhannu gwybodaeth gyda sefydliadau eraill i ddiogelu plant. Bydd unrhyw wybodaeth a rennir yn cael ei chyfyngu'n llym i'r hyn sydd ei angen i sicrhau bod plant yn cael eu hamddiffyn rhag niwed a bydd yn cael ei chyflawni yn unol â'r gyfraith a chanllawiau perthnasol y llywodraeth. 

• Yswiriant 

• Cael cyngor cyfreithiol neu broffesiynol

• Cael gwasanaeth gan drydydd parti

       All service providers are contractually required to ensure your information is secure and cannot use y wybodaeth hon at eu dibenion eu hunain. Lle mae'n ofynnol i ni rannu gwybodaeth gyda nhw i ddarparu'r gwasanaeth, dim ond gwybodaeth sy'n gwbl angenrheidiol i ddarparu gwasanaeth  the y byddwn yn ei datgelu.

 

Heblaw am yr uchod, dim ond gyda'ch cytundeb blaenorol y byddwn yn rhannu eich gwybodaeth ag unrhyw drydydd parti arall.

 

Trosglwyddo data allan o'r AEE

 

Mae’n bosibl y byddwn yn trosglwyddo eich gwybodaeth bersonol i wledydd sydd wedi’u lleoli y tu allan i’r Ardal Economaidd Ewropeaidd (AEE) at y dibenion canlynol:

 

• I'r Unol Daleithiau er mwyn darparu gwasanaeth e-farchnata. Darperir y gwasanaeth hwn gan Mailchimp a Wix, sydd wedi'u hardystio eu bod yn cadw at Darian Preifatrwydd yr UE-UDA.  Am ragor o wybodaeth, gweler Polisi Preifatrwydd MailChimps;  Wix.

 

Ni fyddwn yn trosglwyddo eich gwybodaeth i unrhyw wlad neu sefydliad arall y tu allan i’r AEE oni bai bod penderfyniad digonolrwydd y Comisiwn Ewropeaidd ar gyfer y wlad benodol y trosglwyddir y data iddi neu lle gallwn fod yn sicr bod mesurau diogelu digonol wedi’u darparu ar gyfer eich gwybodaeth a’ch unigolyn. safonau hawliau sy’n bodloni gofynion GDPR.

 

 

Hawliau unigol

 

Mae gennych hawliau pwysig o dan gyfraith diogelu data. I grynhoi, mae’r rhain yn cynnwys:

 

• I gael gwybod sut y caiff eich gwybodaeth ei phrosesu (a nodir uchod)

• I gael mynediad at unrhyw ddata personol a gedwir amdanoch

  _cc781905-5cde-3194-bb3b-5cde-3194-bb3b-136bad5cf58d_ _cc781905-5cde-3194-bb3b-136bad_ccde_58-Mae gennych hawl i gael mynediad i'r wybodaeth bb3b-136bad5cf58d_ _cc781905-5cde-3194-bb3b-136bad_ccde_58-Mae gennych hawl i-136bad_ccde35814-136bad_ccde_58158 Gallwch hefyd ofyn am gopi o unrhyw wybodaeth arall sydd gennym drwy ysgrifennu atom gan ddefnyddio'r manylion cyswllt isod.

 

• I gael eich data wedi'i gywiro os yw'n anghywir

       If you think that any of the information we hold is inaccurate, you can gofyn i gywiriadau gael eu gwneud. Byddwn naill ai'n gwneud y diwygiadau y gofynnwyd amdanynt neu'n rhoi esboniad pam nad ydym yn gwneud newidiadau

 

• Dileu eich data (ac eithrio os oes rheswm cyfreithlon dilys dros ei gadw)

  _cc781905-5cde-3194-bb3b-5cde-3194-bb3b-136bad5cf58d_ _cc781905-5cde-3194-bb3b-136bad_ccde_58 peidio â adnewyddu eich perthynas â-bb3b-5cde-3194-bb3b-136bad5cf58d_ _cc781905-5cde-3194-bb3b-136bad_ccde_5158 clwb, byddwn yn dileu unrhyw wybodaeth a ddarparwyd gennych o fewn chwe blynedd yn unol â Chyfraith Treth y DU (y mae angen cadw unrhyw gofnodion ariannol/cyfrifo am y cyfnod hwn).

       

       Video footage that has only been taken for coaching purposes will be retained only for cyn belled ag y bo ei angen at y diben hwnnw ac yn y rhan fwyaf o achosion, yn cael ei ddileu o fewn mis. Os bydd angen i ni gadw'r ffilm hon am fwy na mis byddwn yn eich hysbysu a byddwn yn gwneud hyn o dan  eich caniatâd.

  

       Photographs and other video footage captured for promotional purposes will be retained for up to pedair blynedd. Ar ôl yr amser hwn, byddant yn cael eu dileu oni bai ein bod yn ystyried eu bod o ddiddordeb i'r cyhoedd ac y dylent o ganlyniad gael eu harchifo at ddibenion hanesyddol. Lle mae delweddau wedi’u cyhoeddi ar gyfryngau cymdeithasol, efallai y bydd y darparwyr platfformau hyn yn parhau i brosesu eich data ar ôl i’r cyfnod cadw ddod i ben.

 

       You have a right to request the deletion of your information in advance of the uwchlaw cyfnodau cadw. Byddwn yn dileu’r wybodaeth hon oni bai bod rheswm cyfreithlon dros gadw’r wybodaeth.  

 

• I gael eich gwybodaeth wedi'i chyfyngu neu ei rhwystro rhag prosesu

  _cc781905-5cde-3194-bb3b-5cde-3194-bb3b-136bad5cf58d_ _cc781905-5cde-3194-bb3b-136bad_ccde_58-gwrthrych bydd y-cyfyngu ar eich-3194-bb3b-136bad5cf58d_ _cc781905-5cde-3194-bb3b-136bad_ccde_58-gwrthrych gwybodaeth-cyfyngu ar eich y diben yr ydych yn ei wrthwynebu tra byddwn yn adolygu eich gwrthwynebiad. 

 

• I hygludedd 

    _cc781905-5cde-3194-bb3b-136bad_cc58-dymuniad arall i'n clwb chi bb3b-136bad5cf58d_ _cc781905-5cde-3194-bb3b-136bad_ccde_58-dymuniad i chi ar ôl clwb yn dymuno-136bad_ccde_58 dymuno eich penderfyniad, gallwch drosglwyddo eich gwybodaeth i gofrestriad clwb arall  by mewngofnodi i 'Fy Nghyfrif' ar system Gymnasteg Prydain.  Fel arall, os dymunwch adael y clwb, bydd y wybodaeth a ddarparwyd gennych ar ran ein clwb yn cael ei archifo ar system Gymnasteg Prydain am 60 diwrnod a bydd yn cael ei dileu ar ôl i hyn ddod i ben. Yn ystod y cyfnod hwn, gallwch drosglwyddo eich gwybodaeth i glwb arall. Gall hyn fod yn gyfyngedig i aelodaeth eich clwb. Sylwer: Pan fydd ein clwb yn derbyn y wybodaeth na fyddwch chi / eich plentyn yn parhau i hyfforddi yn ein cyfleusterau, bydd ein tîm Gweinyddol yn cysylltu â Gymnasteg Prydain ar ôl eich dosbarth olaf - yn ein clwb - i ddileu eich gwybodaeth ac aelodaeth eich plentyn o'n Clwb BG_cc781905 -5cde-3194-bb3b-136bad5cf58d_tudalen cofrestru/aelodaeth. 

 

• To object to:          _cc781905- 5cde-3194-bb3b-136bad5cf58d_         _cc781905-5cde-3194-bb3b -136bad5cf58d_           _cc781905-5cde -3194-bb3b-136bad5cf58d_         _cc781905-5cde-3194-bb3b- 136bad5cf58d_     _cc781905-5cde-31918-6bb de-3194-bb3b-136bad5cf58d_         _cc781905-5cde-3194-bb3b -136bad5cf58d_           _cc781905-5cde -3194-bb3b-136bad5cf58d_         _cc781905-5cde-3194-bb3b- 136bad5cf58d_           _cc781905-5cde- 3194-bb3b-136bad5cf58d_     _cc781903-51cd_ _cc781903-54c _           _cc781905-5cde- 3194-bb3b-136bad5cf58d_                     _cc781905-5cde-3194 -bb3b-136bad5cf58d_           _cc781905 -5cde-3194-bb3b-136bad5cf58d_     _cc-7819-bb b-136bad5cf58d_           _cc781905- 5cde-3194-bb3b-136bad5cf58d_         _cc781905-5cde-3194-bb3b -136bad5cf58d_           _cc781905-5cde -3194-bb3b-136bad5cf58d_         _cc781905-5cde-3194-bb3b- 136bad5cf58d_     _cc781905-5cde-31918-5bb -5cde-3194-bb3b-136bad5cf58d_ > Unrhyw brosesu yn seiliedig ar fuddiannau cyfreithlon 

    _cc781905-5cde-3194-bb3b-136bad5cf58 sefyllfa penodol y gwrthrych data penodol. Byddwn yn rhoi’r gorau i brosesu eich data personol oni bai ein bod yn gallu dangos sail gyfreithlon gymhellol dros y prosesu, sy’n drech na’ch buddiannau, hawliau a rhyddid unigol neu fod angen i ni barhau i brosesu eich gwybodaeth mewn cysylltiad â hawliad cyfreithiol . Gallwch wrthwynebu trwy ein gwefan, e-bost neu lythyr post. 

 

    _cc781905-5cde-3194-bb3b-136bad5cf59-gwybodaeth-bersonol yn cael ei ddefnyddio ar gyfer gweithgareddau marchnata uniongyrchol-cf-5cf45158-44452-1365151511202012-3194Gallwch wrthwynebu ein gweithgareddau marchnata uniongyrchol drwy ddad-danysgrifio o'r cyfathrebiad perthnasol a ddisgrifir uchod yn adran farchnata  section of this notice. 

 

Cliciwch yma i ddysgu mwy am eich hawliau.

 

I arfer unrhyw un o'ch hawliau neu os oes gennych unrhyw gwestiynau am ein hysbysiad preifatrwydd, cysylltwch â ni yn: office@spontesuagym.com 

 

Er ein bod yn gobeithio gallu datrys unrhyw bryderon sydd gennych am y ffordd yr ydym yn prosesu eich data personol, mae gennych yr hawl i gyflwyno cwyn i Swyddfa’r Comisiynydd Gwybodaeth (ICO) os ydych yn credu bod eich data wedi’i brosesu mewn ffordd. nad yw’n cydymffurfio â’r GDPR neu sydd ag unrhyw bryderon ehangach ynghylch ein cydymffurfiaeth â chyfraith diogelu data. Gallwch wneud hynny drwy ffonio llinell gymorth yr ICO ar 0303 123 1113 neu drwy eu gwefan.

 

Cadw eich gwybodaeth bersonol yn ddiogel 

 

Mae gennym fesurau diogelwch priodol ar waith i atal gwybodaeth bersonol rhag cael ei cholli’n ddamweiniol, neu rhag cael ei defnyddio neu ei chyrchu mewn ffordd anawdurdodedig. Rydym yn cyfyngu mynediad i'ch gwybodaeth bersonol i'r rhai sydd â rheswm dilys dros fod angen ei gwybod. Bydd y rhai sy’n prosesu eich gwybodaeth yn gwneud hynny mewn modd awdurdodedig yn unig ac maent yn destun dyletswydd cyfrinachedd.

Mae gennym hefyd weithdrefnau ar waith i ymdrin ag unrhyw amheuaeth o dorri diogelwch data. Byddwn yn eich hysbysu chi a’r ICO am unrhyw doriadau data personol yn unol â’n rhwymedigaethau cyfreithiol.

 

Newidiadau i'r hysbysiad preifatrwydd 

 

Rydym yn adolygu ein hysbysiadau preifatrwydd yn rheolaidd. Cyhoeddwyd yr hysbysiad preifatrwydd hwn ar 16 Mai 2018 a chafodd ei ddiweddaru ddiwethaf ym mis Ebrill 2021